Secretaría General

Funciones

• Refrendar con su firma los acuerdos y demás actas expedidos por la Asamblea General, el Consejo Superior, el Consejo Académico y el Consejo Directivo, las cuales deberán ser suscritas por sus respectivos Presidentes.

• Refrendar con su firma las resoluciones Rectorales.

• Refrendar las firmas de los Presidentes de la Asamblea General, Consejos Superior y Académico, del Vicerrector General, Administrativo y Decanos.

• Organizar, reglamentar y dirigir el servicio de correspondencia interna y externa de la Corporación.

• Abrir, conservar y custodiar el archivo general y los correspondientes a las resoluciones Rectorales, Consejo y demás órganos de los cuales es Secretario, conforme a lo dispuesto por este Estatuto.

• Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos de la Corporación.

• Adelantar todas las investigaciones de carácter disciplinario que se deriven de las faltas cometidas por estudiantes, docentes, empleados y funcionarios, contra los Estatutos Generales de la Institución, los Reglamentos y Acuerdos del Consejo Superior o de la Asamblea General. La Asamblea, mediante Acuerdo, establecerá el procedimiento que se deberá seguir en toda investigación disciplinaria, con el fin de garantizar un debido proceso y el derecho a la defensa.

• Suscribir los títulos otorgados por la Corporación, las Actas de Grado y los demás certificados que lo requieran, además de manejar todo el protocolo Institucional.

• Custodiar los libros, símbolos y sellos de la Corporación y velar por la imagen corporativa de acuerdo con la identidad de la Corporación.

• Autorizar en forma exclusiva, la edición de los Diplomas, Actas y Acuerdos concernientes a títulos universitarios, postgrados, distinciones académicas y universitarias, así como de los certificados y constancias oficiales.

• Expedir y autenticar las copias de las actas emanadas de la Asamblea General, Consejos Superior y Académico, del Fundador, del Rector General y de los demás funcionarios, así como las firmas respectivas, en los casos exigidos por la ley y por orden del Rector General y Vicerrector General.

• Acreditar a los miembros elegidos o designados en la Asamblea General y Consejos Superior y Académico.

• Coordinar las dependencias que están a su cargo.

• Notificar, los actos que expida el Rector General, Vicerrector General y los organismos de los cuales sea Secretario.

• Abrir, conservar y custodiar los archivos generales y los correspondientes a los organismos de los cuales sea Secretario.

• Expedir y autenticar las copias de las actas emanadas de la Asamblea, Consejos Superior y Académico, del Fundador, del Rector General y de los demás funcionarios, así como las firmas respectivas en los casos exigidos por la ley y por orden de la Rectoría.

• Realizar devolución de acuerdo al Reglamento Estudiantil.

• Realizar proceso de Reingreso de acuerdo al Reglamento Estudiantil.

• Elaboración y ejecución de Protocolo Institucional.

• Realizar liquidación de asignaturas de acuerdo al Reglamento Estudiantil.

• Realizar investigación disciplinaria de estudiantes.

• Contestar Derechos de Peticiones.

• Dar respuesta a Acciones de Tutela.

• Contestar Sistema PQRS.

• Elaborar y socializar la programación anual de fechas de grados colectivos e individuales a las Unidades Académicas.

• Revisar y firmar certificaciones.

• Citar a los miembros del Consejo Académico, Consejo Directivo, Consejo Superior, Asamblea General e invitados que se requieran.

• Las demás que le sean asignadas por el órgano competente.